第 15 屆會議紀錄

第15屆高中學生家長會聯合會理監事授證典禮暨聯誼餐會 籌備會

時間:105/12/15下午1:00
地點:育成高中/高中聯辦公室
出席人員:林育恬,李淑靖,蔡佳君,劉伊容,謝明珍,謝鮮,林煥堂,林世雄,彭仁鈺,王隆和,連志民,陳椿樺,胡語姍,葉阿松,林佳惠,陳尹睎

公關委員會報告(淑靖副總)
一、授證典禮人員分配:
總指揮:育恬總會長,淑靖副總
A. 主持人: a.連志民,胡語姍 b.盧咏沛
B. 財 務(現場收款,結帳,禮品兌換卷發放): 邱仲秀,蔡春芳
C. 攝 影: 椿樺顧問/彭曉平協助即時性拍照及直播(如有需要)
D. 舞 台(布置): 椿樺顧問,王隆和顧問
E. 會場巡視: 謝明珍,彭曉平,林世雄,葉阿松
a. 進場指標~從電梯出口至大廳(1.2號電梯)
b. 舞台貼紙~局長及授證者位置
c. 桌面桌牌擺放,及紅酒每桌二瓶
F. 入口簽到處: 滿守美,李秋玲
G. 貴賓引領帶位: 劉維倩,彭仁鈺,鄭宜榛 (語姍提供座位表)
H. 遞貴賓名單: 黃湘儀,蔡佳君,翁愷莉(核對名單,確認順序)
I. 授證遞狀: 劉貞汝,劉伊容
J. 舞台二側協助/秩序維持: 余崇洲,林佳惠
K. 禮品兌換: 王偉庸,謝鮮,蔡期芳,游本在,林世雄,王隆和(總會長貴賓)
L. 結束盤點: 謝明珍,彭曉平,林世雄,葉阿松
M. 機動支援: 蔡麗虹,陳月容
N. 贈品統計: 胡語姍
O. 氣球布置: 林煥堂

二、流程: (詳細流程後補)
1. 工作人員2:30報到
2. 來賓下午4:30報到
3. 下午5:00授證開始(預計7:00上菜)
4. 請各校家長會提供二張家長會活動照片給語姍,製作當日PPT
5. 依序是先頒發總會長監事長當選證書,然後依序是副總會長、常務理監事當選證書、理監事當選證書、候補理監事當選證書、榮譽總會長聘書、榮譽顧問聘書、秘書長財務長聘書、會長當選證書,及會務人員聘書
6. 所有證書為教育局製作,語姍會負責提醒/備用證書為椿樺顧問協助處理

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